Der Backoffice-Partner für KMU

Ihnen geht viel wertvolle Zeit im Büro verloren, weil Sie sich „nebenher“ noch um administrative Tätigkeiten wie die Datenpflege, Personaladministration, Rechnungsstellungen, Telefonservice und dgl. kümmern müssen? Sie möchten sich wieder mehr auf Ihr Kernbusiness konzentrieren und suchen daher Unterstützung im Backoffice? In einigen Firmen ist der Chef für fast alles zuständig. Das Erstellen von Rechnungen und Offerten, Lohnabrechnungen, Buchhaltung, das Aktualisieren der eigenen Homepage, Marketing und Verkauf, …. Die Aufzählung lässt sich spielend um etliche Aufgaben erweitern. Einige dieser Aufgaben sind sicher „Chefsache“. Andere jedoch können Sie gut auslagern, um so mehr Zeit für Ihr eigentliches Kernbusiness zu bekommen.

Wir übernehmen das, was Sie uns übertragen möchten. Ihre wertvolle Zeit können Sie gewinnbringender mit und für Ihre Kunden einsetzen.

Backoffice für KMU - Schläpfer Büroservice Kreuzlingen

Outsourcen, was nicht Kerngeschäft ist. Nutzen Sie Ihre Zeit gewinnbringender.

Unsere Büroservice – Dienstleistungen erledigen wir extern bei uns, bei Ihnen vor Ort oder auf virtuellem Weg. Wir unterstützen Sie effizient bei Ihrem Backoffice und passen unseren Büroservice an Ihre Unternehmensabläufe an. Sprechen Sie mit uns, damit Sie Zeit gewinnen und diese dort einsetzen können, wo sie sinnvoll investiert ist: bei Ihren Kunden. Kontaktieren Sie uns! Wir freuen uns auf Sie.

Unser Backoffice-Service – Ihr Mehrwert

Bei uns erhalten Sie flexibel Unterstützung in allen Bereichen Ihrer Büroarbeit, ohne weitere Mitarbeiter/Innen einstellen zu müssen. Ein Backoffice-Service, der sich für Sie lohnt.

Auftragsverarbeitung, Rechnungswesen bis Buchhaltung

  • Aufträge erstellen und bearbeiten
  • Rechnungen erstellen, Zahlungseingang verfolgen.
  • Mahnwesen, telefonische Nachfragen bei säumigen Kunden.
  • Haupt- und Nebenbücher, Belegerfassung (Jahresabschluss durch uns oder ihren Treuhänder)

Personal

  • Lohnabrechnung, Familienzulagen
  • Abrechnungen Sozialleistungen
  • Meldungen Unfall / Krankheit

Softwareeinführungen & Support

  • Unterstützung bei Software Einführungen (über 15 Jahre Erfahrung in ERP / CRM Einführungen)
  • Begleitung in der Digitaliserung
  • Koordination Systembetreuung (Hard- und Software)

Lieferantenmanagement

  • Einkaufskonditionen /Rabatte / Skonto
  • Kreditorenbuchhaltung / Zahlungen
  • Verhandlungen / Rahmenverträge
  • Controlling

Bürovertretungen/ Administration

  • Aushilfe bei Engpässen – bei Ihnen vor Ort oder Homeservice
  • Bürovertretungen, Ferienablösungen
  • Verwaltungsaufgaben
  • Durchgängige Prozesse sicherstellen
  • Pflege und Aktualisierung Ihrer Kundendatenbank
  • Domiziladresse

Online- und Content-Marketing

  • SEO (Suchmaschinenoptimierung)
  • Verschiedene Analysen: Rankings, Keywords etc.
  • Einrichtung und Betreuung von Google AdWords-Werbekampagnen
  • Betreuung bestehender Webseiten
  • Webtexte/Newsbeiträge schreiben

Projektbezogener Büroservice

  • Software Einführungen (über 15 Jahre Erfahrung im ERP / CRM Bereich)
  • WhatsApp Service (Sie senden uns die Aufgabe unabhängig von Ihrem aktuellen Standort)
  • Durchführen von Kundenbefragungen
  • Erstellen von geeigneten Arbeitsmitteln zur Vereinfachung und Überwachung von Arbeitsprozessen

Weitere Backoffice – Dienstleitungen im Bereich Organisation / Administration nach Absprache. Sie möchten uns gerne unverbindlich kennenlernen oder sind an einer Offerte interessiert? Dann kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.